Denní setkání VS Denní zprávy

Co byste dělali, kdyby se vaše schůzka ukázala jako únavná zpráva?

Foto Patrick Perkins na Unsplash

Jednou z nejdůležitějších ceremonií pro tým Scrum je Daily Scrum. Pravděpodobně už víte, jak to funguje, a znáte ze srdce tři otázky, které má každý člen týmu během krátké schůzky odpovědět:

* Co jsem udělal včera
* Co udělám dnes
* Co mi brání v dokončení mé práce

I když se to nezdá, je snadné se ztratit. Řekněte ... co byste dělali, kdyby se vaše denní schůzka stala zprávou?

Denní zprávy

Jako člen týmu se zeptejte sami sebe: Opravdu si pamatujete, co vaši kolegové zmínili na schůzce? Jako vlastník produktu nebo zúčastněná strana: Mluví členové týmu přímo k vám během schůzky, místo aby spolu mluvili?

K takové situaci dochází častěji, než by si člověk myslel.

Existuje několik důvodů, které mohou změnit denní schůzku na zprávu, a liší se od okamžiku, kdy tým prochází, až k tomu, jak se vlastníci produktů nebo zúčastněné strany sami postaví nebo přidržují vývojáře k jejich práci - i neúmyslně.

Myšlenka na zodpovězení výše uvedených otázek může snadno vést vaše denní setkání k tomu, aby se stala zprávou o tom, co se stalo, a příslibem toho, co bude doručeno do konce dne. I v případech, kdy to není náročné, může vývojář cítit špatné hlášení, že stále provádí stejný složitý úkol, zatímco ostatní lidé mluví více, což se zdá být produktivnější.

My Daily je zpráva. Co bych měl dělat?

Neboj se. Pokud jste zjistili, že máte problém, již jste učinili první krok k řešení.

Myšlenka denního setkání je, že tým může ušetřit několik minut na přemýšlení a samoorganizaci, aby co nejlépe posoudil výzvu nebo situaci dnešní doby. Je však důležité, aby byl tým samotný povzbuzován k tomu, aby každý den přemýšlel o tom, jakým způsobem se mohou organizovat, aby se vypořádali s příběhy a dílčími úkoly, které byly navrženy během plánování.

To nás vede k pohledu na schůzku jiným způsobem. Skutečnost povzbuzující tým, aby každý den strategicky přemýšlel, vyvolává vůli řešit problémy, místo nudy naslouchání každému člověku hlásit, co se děje.

Strategické denní setkání

Během denní schůzky zkuste položit jednu otázku:

- Jakými způsoby se můžeme zorganizovat, abychom rozložili graf burndownu dnes?

Pro ty z vás, kteří nepoužívají burndown graf (i když důrazně doporučuji), můžete přeformulovat otázku. Jak to můžeme udělat, abychom dnes některé z těchto otevřených úkolů zavřeli? Jak můžeme dnes přinést hodnotu? Je to všechno na realitě, kterou každý tým prochází, opravdu.

Hlavním cílem je zajistit, aby byl tým vždy motivován k plánování věcí sám. Pro více odjíždějících týmů je to opravdu jednoduché: stačí je probudit položením otázky a nechat je přemýšlet. Některé více introspektivní týmy mohou potřebovat trochu více pokusů a omylů a získat větší důvěru v sebe samy, než se takto hodí. To je všechno naprosto normální.

Vždy pamatovat…

Denní schůzka by neměla být zprávou, ale prostředkem, který tým použije k vlastní organizaci každého následujícího dne. Je přirozené, že se fokus nakonec stane dvěma nebo třemi členy týmu, kteří jednají ve zvláště důležitém úkolu. To neznamená, že ostatní členové nepracují. Nechat tým naplánovat den a rozhodnout se, jak lépe řešit věci, se problémy objeví přirozeně a budou vyřešeny pokaždé, nemluvě o vytváření důvěry mezi členy týmu a samy o sobě.

V případě, že někdo zapomene, je vždy dobré připomenout:

- Potřebuje někdo pomoc nebo něco, co blokuje jejich práci?

Přeji hezký Sprint, všichni!