ONLYOFFICE VS Office Online

Praktické využití schopností obou

Přestože by náš terapeut doporučil něco jiného, ​​pokračujeme ve srovnávání se s ostatními. Máme na mysli srovnání redaktorů. Před časem jsme napsali článek o 11 funkcích ONLYOFFICE, které v aplikaci Word Online nenajdete. Už je to dlouho a mnoho věcí se změnilo. Takže to uděláme znovu.

Co je vlastně dobrý editor dokumentů?

(ve skromném, ale velmi profesionálním názoru vývojářů ONLYOFFICE)

Pevně ​​věříme, že dobrý editor je editor WYSIWYG. Tato zkratka znamená „Co vidíte, je to, co dostanete“. Rozluštíme to jako „klikněte na to, upravte a uvidíte, co se změnilo právě tady a právě teď“. To znamená, že pokud chcete změnit například text ve tvaru, stačí na něj kliknout a změnit text ve tvaru, aniž by se od vás skrývalo vyskakovací okno, co se děje v dokumentu.

Vždy se snažíme dodržovat tento princip, protože to není jen o tom, jak se nám to líbí, ale o to, aby naši uživatelé pracovali pohodlně. Z tohoto důvodu se podíváme na naše editory a Microsoft Office Online.

Kompatibilita napříč prohlížeči

Věrnost zobrazení / tisku je důležitým aspektem WYSIWYG. Pamatujete si tisk své práce? Hrozný zážitek, že? Každopádně jste chtěli, aby některé prvky zůstaly tam, kde jste je našli. U některých editorů mohou být pozice prvků neočekávaně ztraceny nebo změněny. To se děje proto, že jsou uvězněni pomocí technologie HTML, kterou používají.

Měli jsme štěstí, ďáblové, protože když jsme začali pracovat na našich editorech, mohli jsme si osvojit technologii HTML5. Díky tomu ONLYOFFICE zaručuje 100% věrnosti, kterou všichni potřebujeme. ONLYOFFICE zachovává počáteční formátování a stránkování bez ohledu na to, jaký prohlížeč nebo operační systém používáte. A to funguje i při importu a tisku souborů.
 Ale pak se objevila naše oblíbená technologie, Office Online by Microsoft byl vyspělý produkt a nikdo se nespěchal, aby změnil svůj kód tak dramaticky. Takže stále používá pouze HTML (a trochu kouzla, ale o tom si promluvíme později). Z tohoto důvodu stále nevyřeší problém kompatibility mezi prohlížeči.

Otevřeme prostý text v Chromu a Firefoxu v ONLYOFFICE i Microsoft Word Online. Můžete si všimnout některých rozdílů.

V aplikaci Word OnlineStejný dokument v ONLYOFFICE

A teď hádejte, co se stane, když se pokusíte dokument vytisknout z Word Online. Je zřejmé, že bude převeden do formátu PDF. Jak to však bude vypadat? Bude to Chrome PDF nebo Firefox PDF? Odpověď není nic z toho. A to by bylo divné, protože to, co tisknete, není to, co jste viděli při úpravách dokumentu. Jak je to WYSIWYG?

Formátování v textových procesorech

Máme dokument pro testování editorů. Jeho pomocí můžeme snadno zjistit, které funkce editor podporuje. Ukážeme vám tento dokument:

V ONLYOFFICE
V aplikaci Word Online

Můžete si je stáhnout a vyzkoušet v online textových procesorech. Nebo prostě projděte seznam s námi.

Záhlaví / zápatí. Když jsme porovnávali naše editory poprvé, nebyly podporovány. Nyní je však Office Online má. Může dokonce rozpoznat speciální záhlaví první stránky a záhlaví sudých / lichých stránek. Nejprve jsme si však mysleli, že jsme ztratili záhlaví, ale oni byli nalezeni tímto způsobem: View - Headers & Footers. Musíte také rolovat, abyste viděli obrázek záhlaví.

Záhlaví v aplikaci Word onlineZáhlaví v ONLYOFFICE

Víčko (najdete ho na kartě Vložit v ONLYOFFICE) ztratilo svůj význam v aplikaci Word Online, nemyslíte?

Tvary, diagramy a rovnice. S nimi můžete pracovat na principech WYSIWYG v ONLYOFFICE, ale v aplikaci Word Online jsou proměněny na neupravitelné obrázky (a některé rovnice jsou dokonce přeměněny na slovo „Rovnice“).

Zajímavá skutečnost: všechny složité objekty převedené na obrázky pomocí aplikace Word Online nejsou k dispozici pro úpravy. Nemůžete je například přesouvat nebo měnit obtékání textu. To bylo provedeno úmyslně, abyste s nimi mohli pracovat v kopii Microsoft Word na ploše. Je to náznak, že bychom si ho měli koupit?

Zalomení textu. Možná jste si všimli, že v aplikaci Microsoft Word Online je mnoho objektů umístěno nikoli tam, kde je chtěl autor dokumentu. Například:

Původní dokument v ONLYOFFICECo se stalo v aplikaci Word Online

Stává se to proto, že styly obtékání textu podporované HTML nejsou mnoho - vpravo, vlevo, inline (kontextové menu Word Online také říká, že můžete umístit objekty za text nebo před něj). To znamená, že při použití nepodporovaného obtékání se změní umístění objektu.

ONLYOFFICE podporuje více stylů obtékání textu, například:

  • Čtverec - text zalomí obdélníkový rámeček, který ohraničuje objekt.
  • Tight - text obtéká skutečné hrany objektu.
  • Přes - text se zalomí kolem okrajů objektu a vyplní prázdné bílé místo v objektu. Aby se efekt projevil, použijte možnost Upravit ohraničení v nabídce pravým tlačítkem myši.
  • Horní a dolní - fragmenty textu jsou nad a pod objektem.

Další informace o stylech obtékání naleznete v našem centru nápovědy.

Sloupce. Nejsou podporovány aplikací Word Online, takže ilustruje zamýšlené formátování alternativně rozdělující text z různých sloupců zalomení sekcí. Zvýšená délka stránky je nevyhnutelným důsledkem, který zde všichni musíme přijmout, protože toto opatření (zobrazování textu ze sloupců tímto způsobem) je třeba vzít pro otevření dokumentu a pro práci s těmito sloupci správně v aplikaci Microsoft Word. Offline a mocný. Oh, byl to náznak znovu?

V ONLYOFFICE můžete vytvářet sloupce (včetně sloupců mazaných, například jeden z nich může být užší než ostatní), nastavit mezery mezi nimi a přidat oddělovače sloupců.

Pokročilá práce s písmy a rozestupy znaků. Prostě najděte rozdíly.

V ONLYOFFICEV aplikaci Word Online

Tabulky. Podívejte se na tyto tři tabulky. Vypadají stejně v ONLOFFICE a Microsoft Word Online?

Tabulky v ONLYOFFICETabulky ve Wordu online

Nelze říci, že Word Online se od poslední kontroly hodně změnil. Stále má velmi málo funkcí a stále to vypadá, jako kdybychom potřebovali stolní Microsoft Word, abychom mohli opravdu dělat svou práci s dokumenty. Upřímně řečeno, máme rádi Google i Zoho Docs lépe.

Editace tabulky

Je zřejmé, že schéma založené na HTML používané v MS Office Online nebude fungovat s Excel Online. Starý dobrý Excel je vnímán jako výkonný nástroj pro práci s komplexními daty, což je standard, který nelze snížit. Excel Online je tedy někde jen Excel na serverech Microsoft (ne v prohlížeči, myslím). Můžete však využít jeho bohaté funkce včetně maker a kontingenčních tabulek.

Excel je produkt, který byl vyvíjen po celá desetiletí, takže jsme nemohli vytvořit online tabulkový editor se stejnými schopnostmi za pár let, ale intenzivně nás dohání. Například máme všechny vzorce z Excelu a skvělou kompatibilitu s formátem XLSX. Probíhající práce.

Úprava prezentace

Pro porovnání našich možností úpravy prezentace jsme použili soubor vytvořený týmem společnosti Microsoft.

Při dodržování zásad WYSIWYG je vše jasné v editoru online ONLYOFFICE: všechny objekty můžete upravovat kliknutím na ně. Toto pracuje s diagramy, rovnicemi, sloupci atd. Náš editor prezentace však není ideální a objekty a animace SmartArt stále nepodporujeme. Brzy je přidáme! Máme však režim Presenter View, kterému PowerPoint Online chybí.

PowerPoint Online je editor, ve kterém se používá malé množství magie, protože mnoho procesů je nejasných: klikněte na vertikální text a stane se horizontálním, klikněte na text ze sloupců a promění se v prostý text, který také částečně blokuje rovnici . A rovnice a diagramy samozřejmě nelze editovat. Možná si tedy jen koupíme kopii desktopu MS Office?

Prohlížení prezentace v PowerPoint OnlineÚpravy prezentace v PowerPoint Online

Pokud máte dobrou intuici, postupujte při používání aplikace PowerPoint Online, protože při úpravách objektů tam nevypadají jako to, co získáte v konečné verzi. Máme na mysli, že je skvělé, že konečná verze vypadá mnohem lépe než verze konceptu, ale tento koktejl toho, co se děje v prohlížeči a jak se vaše akce mění na serveru, je matoucí.

Závěr

Když si vyberete editor, vyberte si moudře, aniž byste se slepě spoléhali na to, co jste již slyšeli. Microsoft má výkonnou kancelář pro stolní počítače, ale je jejich online verze dobrá? S výjimkou Excelu, ne. Polovina dobré? Znovu ne. Vytvořte seznam svých nejpotřebnějších funkcí, vytvořte složitý soubor a otestujte různé online editory dokumentů. Použijte náš soubor!

Budeme rádi, pokud se rozhodnete pro ONLYOFFICE Editors (mimochodem, máme maximální kompatibilitu s DOCX, XLSX, PPTX), ale i když si jen přestanete myslet, že nic nemůže být lepší než Microsoft a zkuste alternativy, uvažujeme o naší práci tady hotovo.